［会議名］第５６回 国際粒子線治療共同グループ年次大会 ［場所］パシフィコ横浜アネックスホール
［使用言語］英語
［日程及び担当会員］
５／１０（水）～１５：００～１７：００ ２名
５／１１（木）／５／１２（金） ９：００～１７：００ ２名
５／１３（土） ９：００～１４：３０ ２名
会議参加国は３０か国であり、そのうち２６か国の参加者から合計１０３件の問い合わせがあった。（問い合わせ上位３か国：アメリカ、フランス、中国）定番な質問の他、以下のような珍しい質問も５％程度頂戴した。
－日本のウイスキーを購入できる場所は？
－高級な懐石料理をいただけるレストランは？
－家族が先に旅館に到着する。旅館は英語が通じないので日本語で連絡して欲しい。
４日間、２名体制でのリレーであったが、受け入れ担当チームをはじめ、各日の担当が、問い合わせ内容及び注意事項を事前にメールで共有したことで、ゲストに対し、スムーズな案内ができた。ゲストへは、現在地、目的地を地図上でマーキングし、交通機関のタイムテーブルを渡すのと同時に、注意事項（道が混むので早めに行ったほうが良いなど）を追加した。ゲストは“Ｔｈａｎｋ ｙｏｕ”を連発しながら、笑顔とともに会場を後にした。依頼元のＹＣＶＢ Ｍ様からは、“秋に大きな会議がありますので、是非ＫＳＧＧにお願いします。”とのお言葉をいただいた。